Você saber que a gestão do seu time não é uma tarefa fácil, exige muito planejamento, organização e boa comunicação. Também é importante ter atenção às mudanças do mercado. Afinal, hoje, não se faz a gestão de uma equipe da mesma forma que se fazia há dez anos. As pessoas e as empresas estão em constante transformação.
Esse trabalho, no geral, se refere ao monitoramento, acompanhamento e orientação das pessoas de um negócio, de modo a possibilitar que a organização consiga alcançar seus objetivos e metas.
Nesse percurso, há grandes desafios, como:
- manter o time engajado;
- capacitar e desenvolver pessoas;
- dar mais autonomia à equipe;
- estimular a produtividade;
- entre outros.
Felizmente, existem formas de contornar esses obstáculos e ter mais sucesso no seu trabalho de gestão. Continue a leitura e descubra como!
O que é gestão de equipe?
Fazer a gestão de uma equipe significa saber orientar os profissionais que a integram para o caminho certo: rumo aos objetivos e metas da organização. Para isso, é preciso motivar o time e alinhar os esforços, reconhecendo os pontos fortes e fracos de cada pessoa, para colocá-las nas posições certas.
Nesse sentido, desenvolver a habilidade de liderança é fundamental para guiar o time para atingir uma alta performance, pois isso irá contribuir para:
- redução de conflitos;
- identificação de talentos;
- união do time;
- troca de experiências e conhecimentos;
- construção de um ambiente organizacional positivo;
- aumento da produtividade;
- melhoria na qualidade dos projetos;
- entre outros.
O que são métodos ágeis e como eles melhoram a gestão do time?
Em um mundo em que a cada momento surgem inovações, é preciso que as organizações também sejam capazes de se adaptar às novas demandas do mercado. Para isso, é preciso preparar a equipe para incorporar métodos ágeis.
Assim é chamado o conjunto de práticas que têm como foco entregar valor para o cliente, trabalhar a melhoria contínua da equipe e a rápida adaptação às mudanças de contextos.
Entre as vantagens de aderir à agilidade estão:
- Melhoria na qualidade do serviço: a adoção de métodos ágeis ajuda a melhorar os processos da empresa, tornando-os mais eficientes, o que, por sua vez, impacta de forma positiva nas entregas e diminui retrabalhos. É comum que nesses modelos o cliente acompanhe e valide o projeto no decorrer do seu desenvolvimento. Dessa forma, quando um erro é identificado, ele pode ser corrigido mais rapidamente.
- Aumento da satisfação do cliente: justamente por existir uma troca constante entre o comprador e o time, é possível destinar períodos curtos para fazer testes e validações, o que contribui para aumentar o valor das entregas e, consequentemente, a satisfação do cliente.
- Time mais independente: times ágeis costumam ter mais autonomia e liberdade para buscar soluções por si mesmos, o que torna os processos menos burocráticos.
Confira 5 dicas de como melhorar a gestão do seu time!
Você já viu o que é gestão de equipe e como os métodos ágeis podem contribuir para melhorar o desempenho do seu time. Mas há outras ações que você pode desempenhar para tornar esse trabalho ainda melhor. São elas:
1. Aproxime-se da sua equipe
É importante que a liderança esteja sempre próxima da sua equipe, entendendo as aspirações e pontos de motivação de cada um. A construção desses laços não é importante apenas para ter uma boa comunicação, mas serve também para evitar conflitos desnecessários, entender melhor o nível de maturidade dos profissionais e ganhar mais confiança e respeito do time.
Tudo isso tornará o trabalho muito mais proveitoso!
2. Distribua as responsabilidades
O formato de gestão em que a liderança dá ordens e concentra a responsabilidade por resultados ficou no passado. Hoje, é importante descentralizar as obrigações, tornando cada um do time líder dos seus projetos.
Além de desacumular tarefas, essa é uma forma de demonstrar confiança na equipe, criar senso de responsabilidade nos integrantes e prepará-los também para a liderança no futuro.
3. Dê feedbacks
Tanto gerais quanto individuais, os feedbacks são super importantes para que o time possa evoluir, corrigindo pontos de atenção e intensificando os pontos de acerto!
Além de direcionar as pessoas da equipe para o caminho certo e ajudá-las a aprimorar o seu trabalho, esses retornos ainda dão mais motivação. Porém, quando um membro ou o próprio grupo está abaixo da expectativa, é muito importante não confundir repreensão com correção.
“Dar bronca” nos seus liderados pode surtir o efeito contrário. O feedback deve visar a melhoria do trabalho.
4. Deixe claro quais são as metas e objetivos da empresa
Se você não sabe para onde está indo, qualquer caminho serve, certo? Não só a liderança, como o seu time também precisa ter clareza de quais são os objetivos e metas a serem atingidos com o trabalho que está sendo desenvolvido.
Isso contribuirá para a entrega de projetos mais alinhados às expectativas dos clientes e da empresa, além de evitar ajustes, refações e erros de percurso.
5. Invista em conhecimento!
Não só a equipe precisa trabalhar a melhoria contínua, a liderança também sempre pode se aprimorar! E para isso, nada melhor do que contar com o auxílio de experts no assunto, certo? Na K21, você encontra uma série de treinamentos para desenvolver essa habilidade e melhorar a gestão da sua equipe.
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