Já aconteceu de você compartilhar uma ideia incrível e não receber a menor atenção? E então, alguém fala algo parecido – e, de repente, todos param para ouvir? A realidade é que as pessoas não escutam apenas o que é importante. Elas escutam o que é claro, envolvente e direto. Abaixo, listei 10 dicas práticas para tornar sua comunicação mais assertiva e eficaz:

1. Entregue sua ideia principal rapidamente

O cérebro filtra a complexidade para economizar energia. Com o tempo de atenção cada vez mais curto, principalmente na era digital, é essencial transmitir sua mensagem de forma objetiva desde o início.

2. Chame as pessoas pelo nome

Como já dizia Dale Carnegie, no livro Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas:

“O nome de uma pessoa é, para ela, o som mais doce e mais importante que existe em qualquer idioma.”
(Rodrigo de Toledo)

Usar o nome do interlocutor gera conexão e envolvimento imediato.

3. Diminua o ritmo da sua voz e faça pausas estratégicas

Uma voz mais profunda e pausada transmite poder e autoridade. A ênfase nos momentos certos reforça sua mensagem e melhora a compreensão.

4. Pause depois de momentos-chave

Dê tempo para que o cérebro absorva e reflita sobre o que foi dito. O silêncio, quando bem utilizado, pode ser extremamente poderoso na comunicação.

5. Use frases curtas e claras

A simplicidade mantém as pessoas engajadas e evita distrações desnecessárias. Comunicação eficaz é comunicação sem rodeios.

6. Fale como se estivesse contando uma história

Histórias são recursos persuasivos poderosos. Elas ativam o pensamento, expandem a imaginação, ensinam lições importantes, emocionam, inspiram, geram empatia e mobilizam para ação.

7. Pause antes de falar

Respire, organize suas ideias e, só então, exponha seu pensamento. Isso evita que sua fala fique confusa e dispersa.

8. Dê contexto antes de apresentar uma informação

Pessoas se conectam com os porquês, antes dos “comos” e dos “o quês”. Como Simon Sinek explica em Start with Why, oferecer um contexto antes da informação principal gera maior engajamento e compreensão.

9. Ajuste o volume da sua voz de forma estratégica

Variações de volume podem destacar pontos importantes. Logo, falar mais alto demonstra entusiasmo, enquanto diminuir o tom pode criar expectativa e prender a atenção.

10. Treine, teste e experimente

A prática é essencial para melhorar sua comunicação. Experimente diferentes abordagens e esteja preparado para adaptar-se às situações diversas que encontrar.

Conclusão

Comunicar-se bem não é apenas uma habilidade – é uma vantagem estratégica. Coloque essas dicas em prática e veja sua influência crescer!

Baseado no texto original de Meera Remani.

Se quiser aprofundar ainda mais suas habilidades de comunicação, confira nosso treinamento em…

Comunicação Assertiva e Empática para o trabalho

Mais sobre gestão de pessoas (RH) no nosso blog:

Dicas para gestão de Pessoas

Contratações e Demissões

Transição de carreira

Olhando para frente

Diversidade

Sobre o autor(a)

Product e Agile Expert na K21

Agilista no ramo do varejo há mais de 7 anos, sua experiência concentra-se principalmente no desenvolvimento de produtos. Apaixonada por ensino e aprendizado; Fernanda acredita na agilidade como meio para transformação de pessoas e organizações.

Artigos relacionados

Avelino segurando um microfone e uma camiseta preta escrita Agile. Ele é pardo, barba e cabelos grisalhos.

Há alguns meses, nos cobraram um sistema de precificação de software, com gestão de custos e de usuários. Basicamente, para descobrir se o resultado compensa o custo. Nós nunca tínhamos feito nada parecido, então dei uma vasculhada na internet para…

Avelino segurando um microfone e uma camiseta preta escrita Agile. Ele é pardo, barba e cabelos grisalhos.

Sabe quando você tem uma ideia brilhante para um produto, mas todos os times de desenvolvimento estão atolados até o pescoço? A janela de oportunidade é agora… mas a fila é de três meses para começar qualquer coisa. E se…

Avelino segurando um microfone e uma camiseta preta escrita Agile. Ele é pardo, barba e cabelos grisalhos.

Há pouco tempo fiz duas mudanças na minha vida. A primeira foi mudar de apartamento na egrégia cidade do Rio de Janeiro. O apartamento é maior, estou mais perto de serviços e, além disso, a entrada do metrô fica literalmente…

Avelino segurando um microfone e uma camiseta preta escrita Agile. Ele é pardo, barba e cabelos grisalhos.

O Kanban Maturity Model (KMM) é um modelo de maturidade que fornece parâmetros para que organizações possam avaliar e avançar na adoção do Kanban para melhor gerir seus fluxos de trabalho. Ele permite que as equipes entendam sua situação atual…