Scrum ou Kanban? Se você já se perguntou qual dessas abordagens é a melhor para o seu time, saiba que essa é uma dúvida comum entre equipes que buscam mais eficiência e melhor desempenho. Escolher o método certo pode ser a diferença entre um fluxo de trabalho organizado e um time sobrecarregado. Neste artigo, não apenas apresento as diferenças e semelhanças entre os dois, mas também trago pontos-chave que podem ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre qual adotar.
Antes de avançarmos, vale ressaltar que meu objetivo aqui não é apresentar os métodos detalhadamente, pois já fiz isso anteriormente. Caso queira se aprofundar, confira este artigo sobre Scrum e esse e esse sobre Kanban.
Diferenças entre o Scrum e Kanban
Para facilitar a comparação entre Scrum e Kanban, a tabela abaixo mostra como cada método lida com diferentes aspectos do dia a dia de equipes que desenvolvem projetos, produtos ou prestam serviços.
| Aspecto | Scrum | Kanban |
|---|---|---|
| Foco Principal | Desenvolvimento iterativo e incremental. | Fluxo contínuo |
| Estrutura de Trabalho | Sprints fixas (definidas pelo time). | Fluxo contínuo, sem a necessidade de iterações fixas. |
| Papel do Time | Scrum Master, Product Owner e Desenvolvedores. | Não há papéis definidos |
| Planejamento | O backlog é priorizado antes de cada sprint, com um Sprint Goal. | O trabalho é puxado conforme a capacidade do time. Cadências (reuniões) podem ser utilizadas para facilitar o planejamento |
| Quadro Visual | Backlog → Sprint Backlog → Desenvolvimento → Feito. | Fluxo contínuo de itens de trabalho com limites de trabalho em andamento (WIP). |
| Medição de Desempenho | Velocidade medida em pontos ou itens entregues | Customer Lead Time, Lead Time e Vazão… |
| Revisões e Ajustes | Reuniões fixas: Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Sprint Review, Sprint Retrospective | Melhoria contínua sem cadências (reuniões) obrigatórias, porém com sugestões |
| Mudanças no Escopo | Mudanças são bem-vindas, porém não devem acontecer dentro da sprint. | Mudanças são bem-vindas, porém não devem acontecer no Downstream |
| Entrega de Valor | Feita no máximo até o final de cada sprint. | Entrega contínua sempre que um item for entregue. |
| Regras e Processos | Estrutura definida com cerimônias e papéis. | Mais flexível, foca na limitação do trabalho em andamento (WIP). |
| Tamanho dos itens de trabalho | Devem ser divididas em pedaços pequenos para caberem na sprint. | Devem ser fatiados em pedaços pequenos para melhorar a eficiência do fluxo |
| Priorização | O backlog é priorizado antes do Sprint Planning. | Priorização contínua conforme os itens de trabalho são puxados pelo time para dentro do fluxo. |
| Ritmo de Trabalho | Cadenciado por causa das reuniões | Flui conforme a capacidade do time. Pode ser cadenciado quando o time opta por utilizar as Cadências (reuniões) |
| Dependências | As dependências devem ser resolvidas antes da sprint. | Gerenciamos as dependências à medida que surgem no fluxo. |
| Prazos e Compromissos | Compromisso com o escopo da sprint. | Nenhum compromisso fixo, apenas controle do fluxo de trabalho. |
| Gestão de Bloqueios | Os bloqueios são discutidos no máximo até a Daily Scrum e resolvidos dentro da sprint. | Identificamos os bloqueios visualmente e resolvemos ao longo do fluxo. |
| Adaptação a Mudanças | Mudanças acontecem durante as Sprints. | Incorporamos as mudanças ao longo do tempo. |
| Reuniões e Comunicação | Estruturadas e fixas (Daily Scrum, Planning, Review, Retro). | Comunicação contínua, reuniões somente quando necessário. |
| Escalabilidade | Pode ser usado com Scrum@Scale, Nexus, LeSS. | Podemos utilizar com qualquer método de gestão (mudanças incrementais) |
Semelhanças entre o Scrum e Kanban
Os métodos compartilham muitos aspectos em comum. Dentre eles merecem destaque:
Transparência
Ambos operam através de fluxo de trabalho, gestão visual, gerenciamento de itens de trabalho e alocação de pessoas. Olhando para o quadro de um time você sabe o que está sendo feito, quem está fazendo, em qual etapa está. Se o time produz métricas e trabalha com gráficos ainda é possível saber o que ele já fez, performance do time etc.
Inspeção, adaptação e melhoria continua
Na prática, há uma grande diferença entre o mundo que idealizamos e o que realmente podemos alcançar. Por esse motivo, tanto o Scrum quanto o Kanban partem da premissa de que sempre há espaço para melhorias. Seja essa melhoria no produto, serviço, no time, no fluxo ou na comunicação com o cliente e stakeholders. Eles admitem que nós não vamos chegar em um estado ideal em uma única tacada. O caminho para a melhoria passa por três passos fundamentais: inspecionar o problema, analisar as alternativas e implementar ações concretas. Tanto o Scrum quanto o Kanban são métodos empíricos, pois se baseiam na experiência prática e no aprendizado contínuo. O objetivo não é a perfeição imediata, mas uma evolução constante a partir da inspeção e adaptação.
Por exemplo, um time de desenvolvimento pode perceber na Sprint Retrospective (Scrum) que está enfrentando gargalos em revisão de código. No Kanban, esse mesmo problema poderia ser identificado ao monitorar o WIP e os tempos de espera.
Adaptação a mudanças
Nenhum dos dois métodos tenta evitar as mudanças. Em vez disso, ambos reconhecem que a incerteza faz parte da realidade e procuram incorporá-la de forma estruturada no fluxo de trabalho, pois entendem que requisitos podem evoluir com base no feedback do cliente, na descoberta de novas informações ou em mudanças externas no mercado.
Reuniões
Aqui há algo um tanto engraçado. Nenhum deles gosta de chamar reunião de reunião. Para o Scrum, são eventos (já foi cerimônia), já para o Kanban são Cadências. Aqui há um ponto de divergência e um de convergência. No Scrum, os eventos são obrigatórios enquanto no Kanban dependem da necessidade do time / squad. Entretanto, para os dois métodos, as reuniões servem como pontos de melhoria e controle. Inclusive, como descrevo mais abaixo, nível 1 do Kanban Maturity Model são muito similares aos eventos do Scrum.
Foco na entrega de valor
Tanto o Scrum quanto o Kanban têm um objetivo comum: maximizar a entrega de valor. Mais do que simplesmente construir itens de trabalho, eles garantem que o trabalho realizado tenha impacto real para clientes e stakeholders.
Para isso, a priorização desempenha um papel fundamental. No Scrum, refinamos o Product Backlog constantemente para desenvolvermos os itens mais valiosos primeiro. No Kanban, ajustamos o fluxo de trabalho continuamente para que demandas críticas avancem sem atrasos.
Entregas iterativas, interativas e incrementais
Tanto o Scrum quanto o Kanban adotam abordagens que permitem entregas iterativas, interativas e incrementais, garantindo evolução contínua e adaptação às necessidades do cliente.
As entregas iterativas significam que desenvolvemos o trabalho em ciclos curtos, nos quais refinamos o produto e entregamos progressivamente. No Scrum, isso acontece através das Sprints, períodos fixos em que desenvolvemos, testamos e entregamos os incrementos do produto. Já no Kanban, embora não existam ciclos predefinidos, o fluxo contínuo de trabalho permite a inspeção frequente e melhorias constantes.
Além disso, o processo é interativo, pois envolve feedback constante de clientes e stakeholders. No Scrum, revisões ocorrem ao final de cada Sprint na Revisão da Sprint (Sprint Review), enquanto no Kanban, a colaboração acontece de maneira contínua, garantindo ajustes rápidos e decisões informadas.
Por fim, as entregas são incrementais, ou seja, cada nova entrega adiciona valor ao produto sem comprometer o que já foi feito. Tanto no Scrum quanto no Kanban, o foco está em construir soluções de forma evolutiva, garantindo que cada entrega torne o produto mais robusto e valioso.
Adaptáveis a diferentes contextos
Utilizamos o Scrum e o Kanban nos mais diversos contextos, desde a gestão de um restaurante até o desenvolvimento de um avião de combate.
Pontos a considerar na escolha do Scrum ou Kanban
A escolha entre Scrum e Kanban deve ser guiada pelo contexto do time ou da empresa. Embora não exista uma receita pronta, alguns fatores podem facilitar essa decisão. Além disso, é importante considerar a forma de implantação e adaptação de cada método. O Kanban permite uma adoção incremental, onde aplicamos práticas específicas conforme as necessidades surgem. Já o Scrum parte de uma estrutura predefinida, com elementos essenciais para sua implementação, como os ciclos de desenvolvimento organizados em Sprints, papéis e responsabilidades.
Natureza do Trabalho
Esse é, talvez, o fator mais importante na escolha entre Scrum e Kanban.
✅ Quando escolher Scrum?
- O trabalho pode ser planejado, mesmo que com prazos curtos.
- As entregas são previsíveis e organizadas em ciclos fixos (Sprints).
- É ideal para times que desenvolvem novos produtos e projetos, onde a estruturação do trabalho e a organização em backlog ajudam a gestão do fluxo.
- Exemplos: Desenvolvimento de software, agências de marketing e design, times de produto, times de pesquisa e desenvolvimento.
✅ Quando escolher Kanban?
- As demandas chegam de forma irregular e precisam ser entregues continuamente.
- O fluxo de trabalho não segue prazos fixos, e há necessidade de adaptação frequente.
- Funciona melhor para times que lidam com demandas ad hoc.
- Exemplos: Times de suporte técnico, helpdesk, manutenção de software, DevOps, atendimento ao cliente, financeiro, comercial e RH.
Importante! Os exemplos acima não são regras que “escrevemos em pedra”. Já implementei Kanban em times de desenvolvimento de software, pois precisávamos de um fluxo contínuo para demandas urgentes. Também já rodamos Scrum em times de Gestão de Pessoas, pois a estruturação de sprints ajudou a organizar e priorizar entregas essenciais. A escolha do método deve se basear no contexto real do time.
Tempo para a evolução
O Kanban é um método evolucionário, ou seja, podemos implementá-lo gradualmente dentro de um processo já existente. Se sua empresa utiliza um modelo tradicional, como Cascata ou PMBOK, você pode começar aplicando algumas práticas do Kanban sem mudanças abruptas.
Já o Scrum exige uma transformação mais rápida e estruturada, pois sua aplicação depende de:
- Eventos: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective e Sprint.
- Papéis: Scrum Master, Product Owner e Desenvolvedores.
- Entrega frequente: Ao final de cada Sprint, algo deve estar pronto para ser entregue.
Sendo assim, o fator tempo pode determinar qual método você deseja utilizar. Já estive em empresas em concordata (falência) e no caso a mudança tinha que ser brusca, pois não tínhamos muito tempo para experimentação, inspeção e adaptação. Nesse caso o Scrum caiu como uma luva, pois definiu responsabilidades, ritos e necessidade de entregas. Inicialmente de 15 em 15 dias, mas depois reduzimos para entregas semanais.
Isso não quer dizer que não pudéssemos ter feito essa mudança mais abrupta com o Kanban, apenas que o Scrum já forneceu um arcabouço prontinho para resolver o problema que a empresa enfrentava.
Perguntas que podem te ajudar a decidir
O trabalho é previsível? Caso afirmativo, o Scrum é o mais adequado.
A chegada de demandas é ad hoc, não há como prever quais com antecedência quais serão os próximos itens de trabalho? Kanban é o mais adequado.
O escopo muda constantemente e muito rápido? O Kanban pode ser o mais adequado, já que não tem a restrição da sprint.
Seu time ou empresa está desorganizado, sem processos definidos? O Scrum pode ser um bom ponto de partida, pois já estabelece papéis, reuniões e ciclos de entrega, estruturando o fluxo e trazendo a previsibilidade desde o início.
As entregas devem ocorrer assim que o item de trabalho estiver concluído? Essa é a pegadinha. Muitos times que utilizam o Scrum, acabam fazendo entregas apenas no final da Sprint, porém isso está em desacordo com o Guia do Scrum (página 13, tópico Incremento, 2º parágrafo). Logo, essa pergunta não é lá muito definidora.
Ao adotar um método, devo desconsiderar o outro?
Não. Inclusive a Kanban University chegou a criar um treinamento chamado Scrum better with Kanban (Scrum é melhor com Kanban). Nada impede você de pegar as práticas de um método e utilizar o outro. Por exemplo, um time Scrum limitando o Trabalho em Progresso durante a Sprint. Ou então um time que usa Kanban colocar o papel de Product Owner para facilitar a gestão das opções (“backlog”) e por aí vai.
A minha opinião
Sinceramente? Não importa.
Brincadeiras à parte, a maior parte do meu trabalho hoje é Kanban. No entanto, meus times contam com Product Owners e realizamos uma Revisão do Ciclo de Entregas a cada 15 dias no máximo, ambos vêm do Scrum.
Além disso, adotamos as cadências de nível 1 do Kanban Maturity Model para acompanhar e ajustar o fluxo de trabalho e elas têm similaridades com os eventos do Scrum:
- Team Kanban Meeting (Reunião Kanban do Time) → Scrum Daily (Reunião Diária)
- Team Retrospective (Retrospectiva do Time) → Sprint Retrospective (Retrospectiva da Sprint)
- Replanishiment Meeting (Reunião de Reabastecimento) → Sprint Planning (Planejamento da Sprint)
Essas reuniões não são exatamente iguais, são similares. Caso queira saber mais, dê uma olhada nesse outro artigo aqui: Reuniões no Scrum e Kanban, semelhanças e diferenças. Interessante que falamos sobre isso em 2013.
Dica importante
Sendo bastante sincero, não acredito que exista um melhor que o outro. Há aquele que melhor se adapta ao contexto. Logo, minha sugestão é que você siga a dica do E.T. Bilu: “apenas, busquem conhecimento!”. Conhecer bem os métodos, experimentá-los é fundamental para saber como adaptá-los ao seu contexto.
Conclusão: O Melhor Método é Aquele que Melhor se Adapta ao Seu Contexto
Em resumo, não há uma única resposta para a pergunta: “Scrum ou Kanban, qual o melhor?”. Cada método apresenta vantagens e desafios distintos, e a escolha ideal deve considerar a realidade do seu time, o tipo de trabalho e os objetivos estratégicos da empresa.
O segredo não está no método, mas na forma como você e seu time o aplicam. Não tenha medo de testar, ajustar e evoluir. No final, o que realmente importa não é qual método você escolhe, mas sim como ele ajuda sua equipe a entregar valor continuamente e se adaptar às mudanças.
Quer saber mais sobre esses métodos, dá uma olhada nos nossos treinamentos:
