Quando o Time fica pronto? A resposta é: Nunca! Um Time Ágil está em constante formação. Entretanto, ao longo desta jornada, alguns problemas surgem e atrapalham o desenvolvimento do grupo e a harmonia do trabalho. Removendo as pedras do caminho é uma dinâmica de retrospectiva na qual o Time expõe os problemas por ele percebido, priorizando quais desafios devem ser vencidos e traçando planos de ação para solução dos problemas mais relevantes.
A dinâmica de retrospectiva
Desenhe em um quadro uma linha bem irregular. Esse será o caminho. No final do caminho, desenhe uma linha de chegada. Em seguida, mais ou menos no meio do quadro desenhe o Time. Desenhe algumas pedras no início do caminho e outras entre o Time e a linha de chegada.
As pedras ultrapassadas são todos os problemas que o time já teve e já foram superados. Elas não são o foco da dinâmica, mas ajudam na motivação das pessoas e evitam a Síndrome do Patinho Feio (o Time percebe tudo como problema e tem a sensação de que nunca conseguiu resolver nada).
Já as pedras no caminho são todos os problemas que atrapalham o time a chegar ao objetivo do Time de altíssima performance.
Peça para o time, em duplas ou trios, preencherem post-its dizendo quais são estas pedras. Um item por post-it. Deixe as pessoas escreverem livremente todos os problemas que elas acham relevantes.
Leia os post-its e tente agrupá-los por similaridade para que as pedras mais citadas se transformem em montanhas.
Em seguida, peça para as pessoas escolherem qual o problema mais importante na perspectiva delas. Gostamos de utilizar o Dot Voting para tal. O problema mais votado será o problema tratado.
Desenhe uma britadeira sobre a pedra mais votada e peça para o Time descrever o que é a britadeira. Esse será o plano de ação que removerá a pedra. Em seguida pergunte quem irá segurar a britadeira para quebrar a pedra (responsáveis pelo plano de ação). Deixe bem claro que estes voluntários não precisam necessariamente resolver o problema sozinhos. Eles devem, em um curto intervalo (1 Sprint), buscar entregar um incremento real que solucione um aspecto significativo do problema.
Caso o time seja grande, é possível escolher dois ou mais problemas. Todavia, perceba que quanto mais frentes forem abertas, maiores são as chances de desperdício de esforço e de não obtenção da solução. Pare de começar e comece a terminar.
Perguntas frequentes
O que é a dinâmica de retrospectiva Removendo as pedras do caminho?
A dinâmica Removendo as pedras do caminho é um exercício de retrospectiva para times ágeis exporem, priorizarem e resolverem problemas que atrapalham seu desempenho. O grupo desenha uma jornada com problemas já superados e desafios atuais, agrupando post-its com dificuldades relatadas para definir ações concretas sobre os obstáculos mais críticos.
Qual a função de representar problemas que o time já superou na retrospectiva?
Desenhar problemas ultrapassados no início do caminho serve para motivar a equipe e evitar a Síndrome do Patinho Feio. Essa síndrome ocorre quando o time foca apenas no que está errado e sente que nunca resolveu nada. Lembrar das vitórias anteriores mostra que o grupo é capaz de superar novos desafios.
Como priorizar e definir planos de ação na retrospectiva das pedras do caminho?
O time agrupa post-its por similaridade e usa o Dot Voting para votar no problema mais importante. Em seguida, desenha-se uma britadeira sobre o obstáculo mais votado para representar o plano de ação. O grupo define o que é essa britadeira e escolhe voluntários para executar um incremento de solução na próxima Sprint.
Quantos problemas devem ser tratados por vez em uma retrospectiva ágil?
É recomendado focar em apenas um problema por vez, especialmente em times menores. Abrir muitas frentes simultâneas aumenta as chances de desperdício de esforço e impede a conclusão das soluções. A orientação principal é focar no obstáculo mais votado, seguindo o princípio de parar de começar e começar a terminar.
Pronto pra dar o próximo passo?
Conheça os cursos da K21 e leve essas ideias pra prática com quem vive agilidade todo dia.
Ver cursos K21