O que é Kanban?
Kanban é um método de gestão de fluxo de trabalho que torna o trabalho visível, limita a quantidade em paralelo (WIP) e ajuda o time a melhorar continuamente a forma como entrega. Não substitui o processo existente: o Kanban começa de onde o time está e evolui em pequenos passos. É o método ensinado nas certificações TKP e KSD da Kanban University, oferecidas pela K21.
Na prática
Um time Kanban começa desenhando um quadro que reflete o fluxo real — colunas como "A fazer", "Em desenvolvimento", "Em revisão", "Pronto". Cada cartão é um item de trabalho que se move da esquerda para a direita. O time define limites de WIP em cada coluna para evitar o gargalo clássico de "começar muita coisa e não terminar nada". Reuniões curtas (Daily Kanban, replenishment, revisão de operações) mantêm o fluxo saudável. Métricas como lead time, throughput e cumulative flow diagram mostram onde melhorar. Kanban funciona para times de desenvolvimento, operações, marketing, RH — qualquer fluxo de trabalho de conhecimento.
O que acontece quando falta
Sem Kanban (ou outra forma explícita de gerenciar fluxo), o trabalho fica invisível: ninguém sabe onde está o gargalo, quanto demora cada item ou quanto está em paralelo. Times começam muito mais coisas do que conseguem terminar, prioridades mudam o tempo todo e a sensação é de estar sempre apagando incêndio. Sem limites de WIP, multitarefa vira regra e a entrega lenta vira normal.
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