Como estruturar um backlog de produto ainda tem sido uma questão em alguns times ágeis, e um dos pontos recorrentes tem sido o detalhamento excessivo de todos os item do backlog.
Para ajudar neste assunto utilizamos a metáfora do Horizonte para guiar o trabalho do PO.
Alguns problemas encontrados
Quando trabalhamos num backlog, podemos cometer o equívoco de detalhar e decidir sobre itens que estão muito longe de serem atacados e, considerando os princípios e valores ágeis, isso pode trazer os seguintes problemas:
1- Alto nível de desperdício no caso de mudarmos de direção.
2- O esforço para detalhar itens distantes é maior.
3- É preciso tomar decisões pequenas muito antes do necessário.
4- Dificuldade de gerenciar um backlog gigantesco.
Backlog na perspectiva de Horizonte
Imagine que você está na rua de uma cidade grande e que o backlog seria uma sequência de passos que vão na direção que hoje acreditamos que o produto vai seguir. Para os próximos passos temos mais detalhes sobre o caminho que vamos percorrer, o nome das ruas está claro, conseguimos ver detalhes dos prédios, das pessoas que estão passando ou se o sinal mais próximo está aberto.
Porém, na medida em que olhamos mais a frente os detalhes não são tão precisos. Conseguimos ver que existem prédios mais altos e outros mais baixos, um prédio branco e outro azul, e a medida que levamos a visão mais perto do horizonte temos menos detalhes sobre o caminho que imaginamos que vamos seguir.
Parte do trabalho do Product Owner é olhar para esse caminho constantemente. Encare seu backlog pensando nos próximos passos e dando o devido foco para o que está no seu horizonte. Sempre vale lembrar que se adaptar a mudanças é mais importante do que seguir um plano.
Você tem sentido que o seu time está sofrendo algum destes sintomas? Compartilhe com a gente nos comentários 😉
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Perguntas frequentes
Quais são os problemas de detalhar excessivamente o backlog de produto?
Detalhar itens distantes no backlog gera alto nível de desperdício se houver mudança de direção e exige maior esforço da equipe. Além disso, força a tomada de decisões pequenas muito antes do necessário e dificulta o gerenciamento de um backlog gigantesco, contrariando os princípios e valores ágeis de adaptação a mudanças.
Como funciona a metáfora do horizonte no gerenciamento de backlog?
A metáfora do horizonte compara o backlog a uma caminhada pela cidade. Os próximos passos possuem alto detalhamento, como nomes de ruas e sinais. Quanto mais distante o item está no horizonte, menos detalhes ele possui. Isso ajuda o time a focar no que é imediato sem gastar energia detalhando previamente o futuro incerto.
Qual é o papel do Product Owner no detalhamento do backlog?
O papel do Product Owner inclui olhar constantemente para o caminho percorrido e futuro do produto, dando foco apropriado aos itens mais próximos e aos que estão no horizonte. O PO deve garantir a adaptação constante a mudanças em vez de seguir um plano engessado ou detalhar precocemente itens muito distantes da execução.
Por que adaptar a mudanças é mais importante do que seguir um plano no backlog?
Nos métodos ágeis, responder a mudanças é mais importante do que seguir um plano fixo. Detalhar todo o backlog antecipadamente assume que o produto não mudará, gerando desperdício de tempo e esforço. Manter apenas os itens próximos bem detalhados permite ajustar a rota do produto com eficiência quando novas necessidades surgem.
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