É grande o número de pessoas que reclamam da falta de engajamento da equipe nas retrospectivas.
O papel do facilitador na cerimônia é guiar os participantes aos resultados desejados. Ajudá-los a criar, entender e aceitá-los. Portanto, também é dever do facilitador ser criativo.
O modelo “Pontos Positivos”, “Pontos Negativos” e “Melhorias” não motiva mais nem o próprio Scrum Master.
Criemos nós, então, novas maneiras de fazer retrospectivas. É com este princípio que criamos dinâmicas contextualizadas.
Neste post apresentarei a retrospectiva “Sentimentos e Caminhos”.
“Construir projetos ao redor de indivíduos motivados. Dando a eles o ambiente e suporte necessário…” – Manifesto Ágil
Contexto
Estávamos, Lula e eu, em um time que passou por muitas experiências diferentes em um curto período de tempo.
Percebi que existiam sentimentos variados no ar, e vi a necessidade das pessoas pensarem no time e em como estas estão se relacionando e lidando com os sentimentos uns dos outros.
“Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas” – Manifesto Ágil
A atividade
Passo 1
O primeiro passo é pedir para todos os participantes colocarem os sentimentos deste período em post-its. Um post-it por sentimento.
Conforme os post-its vão sendo colados, nós, facilitadores, vamos agrupando os sentimentos parecidos no topo do quadro.
Passo 2
No passo seguinte, desenhamos os membros do time na parte de baixo do quadro. Alguns palito-men mal desenhados garantem umas boas risadas.
Entre o time e os grupos de sentimentos desenhamos caminhos e pedimos para em duplas ou trios os participantes colocarem em post-its menores quais foram as ações ou eventos que nos levaram àqueles sentimentos.
Passo 3
Passamos a partir daí a um bate-papo, refletindo em conjunto sobre quais destas ações/eventos foram as mais importantes, e traçando possíveis planos de ação.
Durante a execução da retrospectiva, inspeção e adaptação são as palavras-chave para o sucesso da facilitação.
“Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu comportamento de acordo.” – Manifesto Ágil
Geralmente as pessoas saem energizadas desta atividade e várias fichas caem durante ela. Comportamentos desejados são fortalecidos, e indesejados desincentivados.
Uma boa atividade para entender como usar os sentimentos para atingir melhores resultados como equipe.
E aí, gostaram?
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Perguntas frequentes
Por que variar o formato tradicional de retrospectiva ágil?
O modelo tradicional focado em pontos positivos, negativos e melhorias tende a desmotivar o time e os facilitadores ao longo do tempo. Variar o formato com dinâmicas criativas e contextualizadas ajuda a aumentar o engajamento da equipe, incentiva a participação ativa e permite explorar melhor as interações e sentimentos dos membros do time durante o ciclo de trabalho.
Como funciona a dinâmica de retrospectiva Sentimentos e Caminhos?
A dinâmica consiste em mapear o momento do time em três passos. Primeiro, os participantes escrevem seus sentimentos em post-its agrupados no topo do quadro. Em seguida, desenham-se os membros do time na parte inferior e caminhos até os sentimentos, indicando quais eventos geraram cada emoção. Por fim, o grupo reflete sobre as ações mais importantes e define planos de ação.
Qual é o papel da facilitação visual na retrospectiva Sentimentos e Caminhos?
A facilitação visual desempenha um papel importante no engajamento dos participantes da retrospectiva. Elementos simples, como desenhar círculos ao redor dos grupos de post-its, usar ícones para representar palavras ou desenhar bonecos de palito para representar os integrantes do time, ajudam a criar um ambiente descontraído, motivador e fácil de compreender visualmente durante a atividade.
Quais são os principais benefícios da retrospectiva Sentimentos e Caminhos?
Essa atividade ajuda o time a entender como os sentimentos individuais e coletivos afetam os resultados do trabalho. Ela permite identificar eventos marcantes ou ações isoladas que impactaram a equipe, energiza os participantes e promove conversas profundas. Como resultado, o time fortalece comportamentos desejados, reduz atitudes indesejadas e define ações claras para se adaptar e otimizar seu desempenho.
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