Dependências de outros times: 6 Dicas para tratá-las

Se tem uma coisa que sempre nos persegue é aquela famosa frase “não consigo evoluir enquanto a área X não me der um retorno”. A ideia deste texto é falar sobre como lidar com aquelas dependências entre times/áreas /departamentos e afins. Claro que existem outras formas além destas, mas estamos aqui falando das abordagens mais comuns.

Vamos lá a elas:

1) Cadência Fixa

Tipo reunião de condomínio, sabe? Marca na agenda que toda semana ou mês o pessoal se junta para alinhar as paradas. Ajuda a manter todo mundo na mesma página e evitar surpresas.

(Veja nosso artigo sobre Cadências do Kanban)

2) Cadência Sob Demanda (On Demand)

Essa é tipo chamar o encanador só quando o cano estoura. Não tem reunião marcada, mas quando rola um problema ou uma necessidade urgente, o time se reúne para resolver na hora.

3) Concierge

Saca a pessoa do hotel que resolve tudo para você? Aqui é igual. Uma pessoa da área que está dando dor de cabeça (dependência externa) fica à disposição para ajudar a resolver os problemas e facilitar o trabalho entre as áreas.

Essa pessoa é do time de quem dependemos. Ela fica à disposição do seu time para resolver rapidamente qualquer assunto relacionado ao seu time de origem.

4) Telefone Vermelho

Lembra daquele “batfone” do Batman? É para usar quando o bicho está pegando e precisa de uma solução para ontem. É a linha direta para resolver emergências.

Obviamente se o telefone vermelho for utilizado o tempo todo, ele perde o sentido de importância. Por isso é necessário ter moderação com ele.

5) Telefone do Compliance

Não é tão urgente quanto o telefone vermelho, mas também não dá para dormir no ponto. São aquelas demandas que precisam de atenção especial por causa de regras e regulamentos.

6) Ticket no Backlog Alheio

É mandar um lembrete para o colega. Você abre um chamado no sistema da outra área e fica de olho para ver se eles tão seguindo o combinado e respeitando os prazos.

Conclusão – Dependências entre times

Lembrando que, para essas estratégias funcionarem bem, é importante ter jogo de cintura, saber negociar e manter a cabeça aberta a mudanças. Pode ser que uma abordagem de conexão entre áreas que estava funcionando bem há um tempo passe a não funcionar mais. Cuidado para não cair numa rigidez de processo e se fechar para ouvir e evoluir organicamente a partir dos desconfortos que possam vir.

Qual o jeito certo? Provavelmente o que mais está fazendo o trabalho fluir sem grandes gargalos aparecendo 🙂

Bora iterar e testar a combinação entre os modelos!

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