Você já esteve em uma reunião em que os assuntos iam surgindo durante a discussão e depois de muita falação nada ficou decidido? Em situações de tomada de decisão é comum que existam muitos tópicos para serem debatidos. Discuti-los um a um faz com que as reuniões se tornem longas, chatas e desgastantes para os envolvidos. O Dot Voting é uma técnica de facilitação baseada em cumulative voting utilizada para priorização colaborativa.
Utilizando o Dot Voting
Esta dinâmica deve ter uma duração curta. Se a reunião for de duas horas, ela deve durar entre quinze a vinte minutos.
- Comece listando todos itens de discussão no quadro. Se necessário, faça apresentações sucintas sobre aqueles que forem pouco conhecidos do público participante.
- Cada pessoa tem direito a três votos (marcas) que podem ser distribuídos nos itens da forma que elas quiserem. É possível que a pessoa coloque todos os seus votos em um único item. Também é possível que alguns itens não recebam nenhum voto.
- Conte os votos recebidos para cada item. Aqueles que receberam mais votos são os mais prioritários.
A Figura abaixo apresenta um exemplo de Dot Voting realizado em uma reunião com cinco pessoas.
A próxima figura apresenta um exemplo de Dot Voting (mais para um Cross voting 🙂 ) da escolha de produtos.
Neste exemplo, os participantes da reunião colaborativamente decidiram que prioridade de assuntos é:
- Contratação de novos desenvolvedores
- Cotação de treinamentos
- Avaliação 360º
- Resultado das reuniões de Feedback
- Trabalho remoto
As discussões devem começar do item mais importante para o menos importante, pois caso o tempo da reunião acabe, você garante que os assuntos mais importantes foram tratados. E mesmo que ainda haja tempo para discutir todos os assuntos, como eles foram priorizados em ordem de importância por todo o time, pode ser que ao final se perceba que os deixados por último não sejam assim tão importantes e, portanto, nem precisem ser discutidos.
Perguntas frequentes
O que é Dot Voting e para que serve?
O Dot Voting é uma técnica de facilitação baseada em votação acumulativa, utilizada para priorização colaborativa em reuniões. Ela ajuda a evitar discussões longas e desgastantes sobre múltiplos tópicos, permitindo que a equipe escolha rapidamente quais assuntos possuem maior prioridade para serem debatidos pelo grupo.
Quanto tempo deve durar uma dinâmica de Dot Voting?
A dinâmica de Dot Voting deve ter uma duração curta para manter a eficiência do processo. Em uma reunião com duração total de duas horas, por exemplo, a etapa dedicada ao Dot Voting deve levar apenas entre quinze e vinte minutos para listar, apresentar brevemente os itens e realizar a votação.
Como funciona a distribuição de votos no Dot Voting?
Na prática do Dot Voting, cada participante tem direito a três votos. As pessoas podem distribuir essas marcas no quadro como preferirem, sendo permitido colocar todos os três votos em um único item ou deixar itens sem nenhum voto. Ao final, somam-se os votos para definir as prioridades.
Por que discutir os itens priorizados em ordem de importância?
Iniciar as discussões pelos assuntos mais votados garante que os tópicos prioritários sejam tratados caso o tempo acabe. Além disso, ao otimizar o debate, o time pode perceber que os itens menos votados deixados para o final não têm tanta relevância, dispensando a necessidade de serem discutidos.
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