Enquanto escrevo estas linhas, Tadeu e Avelar estão entrando no palco do TDC São Paulo 2018, na trilha de Management 3.0, para falar sobre tudo o que aprendemos colocando o Merit Money em prática na K21 durante 8 meses.
Uma pena eu não estar lá assistindo, mas para compensar vou compilar neste post o material que eles utilizaram e um resumo da parte mais prática do Merit Money, além de colocar também alguns links de referência e um pouco de quem são Tadeu e Avelar.
Merit Money na prática
A parte prática do Merit Money não tem muito segredo. É uma receitinha de bolo:
1. Defina um valor fixo que cada participante terá para usar. No nosso caso, começamos com R$1.000,00 por pessoa. Sim, mil reais de verdade, que a empresa dá para cada um. 🙂
2. Explique para cada participante as regras: Você não pode ficar com nem 1 real deste valor. Tem que distribuir tudo para as outras pessoas, individualmente. Para cada valor que você distribuir você vai ter que dizer em uma frase curta o motivo pelo qual deu o dinheiro à pessoa. Por exemplo: “R$500 ao Tadeu pela excelente palestra no TDC, divulgando um experimento muito maneiro que fizemos na K21. Obrigado!”.
3. Divulgue o resultado a todos os participantes, tanto os valores distribuídos quanto os motivos.
Começamos usando e-mail mesmo. Todo mundo mandava os valores distribuídos e o texto de justificativa para uma pessoa, e ela fazia a compilação em um Google Docs e divulgava para todos. A galera do time do financeiro estava sempre em cópia, e cuidava da parte operacional do dinheiro.
Hoje em dia fizemos um formulário no Google Docs, e os resultados são compilados no Google Spreadsheet.
Ferramentas são mero detalhe nessa brincadeira toda! 🙂
Resultados do nosso experimento
Tive o prazer de relatar o que senti durante toda esta experiência junto com outros colegas da K21, de patrocinadores da iniciativa a demais participantes, neste post que o Tadeu escreveu no nosso blog.
O post, aliás, foi publicado oficialmente como estudo de caso no site do Management 3.0.
Os slides do Tadeu e do Avelar no TDC, com mais detalhes do experimento e seus aprendizados, você encontra aqui.
Sobre Avelar e Tadeu
Não é atoa que é exatamente esta a dupla que está lá falando sobre o Merit Money. Tadeu e Avelar tem uma baita experiência como gestores. Já passaram por grandes corporações altamente hierarquizadas, liderando equipes em grandes projetos. Hoje eles aplicam na K21 tudo o que aprenderam nestes anos como gestores, ajudando nossos clientes a caminharem rumo ao #TrueAgile, seja com Agile Coaching ou treinamentos (como o próprio treinamento de Management 3.0, por exemplo), ou mesmo na própria estrutura horizontal da K21, como no caso do Merit Money.
Se quiser conversar mais sobre nosso experimento e nossos aprendizados, você pode encontrar o Tadeu e o Avelar, assim como eu mesmo, também no Linkedin. 🙂
Perguntas frequentes
Como funciona o Merit Money na prática?
O Merit Money funciona definindo um valor fixo fornecido pela empresa para cada participante, como R$ 1.000,00. A pessoa não pode guardar nada do dinheiro e precisa distribuí-lo integralmente entre outros colegas. Cada transferência exige uma frase curta explicando a justificativa. Por fim, todos os valores e motivos são divulgados publicamente para o grupo.
Quais ferramentas podem ser usadas para gerenciar o Merit Money?
O processo pode começar de forma simples por e-mail, onde os participantes enviam suas distribuições e justificativas para compilação manual no Google Docs, mantendo a equipe financeira informada. Com a evolução do experimento, é possível utilizar formulários do Google Docs integrados a planilhas no Google Spreadsheet para automatizar o envio e a divulgação dos resultados.
Onde encontrar o estudo de caso do experimento de Merit Money da K21?
O experimento de oito meses de Merit Money realizado pela K21 foi publicado oficialmente como estudo de caso no site do Management 3.0. Além disso, o relato da experiência reúne impressões de patrocinadores e participantes em um post no blog da K21, e os detalhes técnicos foram apresentados na trilha de Management 3.0 do TDC São Paulo 2018.
Quem são os especialistas da K21 que apresentaram o Merit Money no TDC SP 2018?
A palestra no TDC São Paulo 2018 foi ministrada por Tadeu e Avelar. Ambos possuem extensa experiência como gestores liderando equipes e grandes projetos em corporações altamente hierarquizadas. Na K21, eles aplicam essa bagagem para apoiar clientes com Agile Coaching, treinamentos de Management 3.0 e na gestão da própria estrutura horizontal da empresa.
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