Estamos vivendo um momento muito intenso, cheio de dúvidas e preocupações. Pessoas correndo contra o tempo para se adaptar e trabalhar de casa – ou, em home office. Preparamos algumas dicas para ajudá-lo a passar por esse momento da melhor forma possível.
- Encontre um local dedicado em sua casa para que seja mais produtivo e separado da sua vida privada;
- Use vídeo. É importante que os membros da sua equipe consigam vê-lo e ouvi-lo bem. Esteja em um local com luz e use fones de ouvido;
- Crie acordos com o time e alinhe expectativas sobre como trabalhar juntos remotamente;
- Escolha e familiarize-se com as ferramentas. Dê uma olhada nessas dicas: Ferramentas para o trabalho remoto.
- Apoia-se. Comece sem muita pressão, experimente e aumente as suas habilidades. Insira loops de feedback para avaliar o progresso. Retrospectivas regulares vão ajudar na melhoria contínua e ganho de performance.
- Saiba a hora de parar. Ao contrário do que muitos acreditam, no trabalho remoto você pode encontrar um flow maior do que no escritório e resistir em parar de trabalhar. Faça intervalos, alimente-se bem, beba água e descanse.
- Além do trabalho. Durante as videochamadas, seu time pode ir direto ao ponto e isso tem seu lado positivo, mas tente equilibrar jogando um pouco de conversa fora. Isso ajudará a manter e criar laços de amizade.
- Relaxe. Caso ocorra alguma surpresa, como seus filhos entrando no ambiente para pedir atenção, não se preocupe, relaxe, peça licença, dê atenção e volte a focar no trabalho. Cuide bem dos seus. 🙂
- Gerenciando um time remoto. Para que o trabalho remoto tenha sucesso, a gestão deve confiar que as pessoas estão trabalhando naquilo que é mais importante. Ao invés de criar controles que geram ainda mais ansiedade nas pessoas. Concentre-se em facilitar a comunicação e remover impedimentos da equipe.
- Experimente coisas novas 🙂 no mundo físico existem locais para tomar café juntos. Que tal fazer isso online? Na K21 criamos uma sala online para as pessoas entrarem a qualquer momento para tomar um café e conversar.
- Organize as ideias. Crie um backlog priorizado e compartilhado com sua equipe. Algumas ferramentas que podem auxiliar nessa missão:
Temos também nosso podcast onde discutimos a prática do trabalho remoto. Confira lá: Podcasts da K21 – Ep.8: Trabalho Remoto.
Perguntas frequentes
Como organizar o espaço de trabalho em casa para ter mais produtividade no home office?
Para aumentar a produtividade no home office, encontre um local dedicado em casa, separando o ambiente de trabalho da sua vida privada. Durante as chamadas, utilize vídeo, garanta uma boa iluminação e use fones de ouvido para que os membros da equipe consigam ver e ouvir você com clareza.
Como gerenciar uma equipe remota mantendo a produtividade sem gerar ansiedade?
A gestão de times remotos deve ser baseada na confiança de que as pessoas estão trabalhando no que é mais importante. Em vez de criar controles que geram ansiedade, foque em facilitar a comunicação e remover impedimentos. Também é recomendável manter um backlog priorizado e compartilhado usando ferramentas como Trello ou Miro.
Como manter a união e a melhoria contínua da equipe no trabalho remoto?
Crie acordos de trabalho, alinhe expectativas e insira retrospectivas regulares para obter feedback e melhoria contínua. Para manter laços de amizade, reserve momentos em videochamadas para conversa informal e crie espaços virtuais descontraídos, como uma sala online aberta para tomar café e conversar com os colegas de equipe durante o dia.
Como evitar o excesso de trabalho e gerenciar interrupções no home office?
No trabalho remoto, é fácil encontrar um estado de fluxo e esquecer de parar. Estabeleça horários para encerrar o expediente, faça intervalos regulares, alimente-se bem, beba água e descanse. Se surgirem imprevistos como filhos pedindo atenção, relaxe, peça licença, atenda-os com calma e depois retorne ao foco no trabalho.
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